Kontorfaglig gruppe på BUP Kongsvinger trenger en sekretær/helsesekretær til kontorfaglige arbeidsoppgaver. Du kan gjerne ha
utdanning som helsesekretær, men annen erfaring innen administrasjon eller
helse er også relevant.  

Vi søker en sekretær i 100% fast stilling.

Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk på Kongsvinger har 3 behandlingsenheter og en kontorfaglig gruppe, totalt 36
ansatte. Kontorfaglig gruppe består av 5 sekretærer, hvor en er
kontorleder. Behandlerne foretar undersøkelse, gir råd og
behandlingstilbud til barn og ungdom i alderen 0-18 år med psykiske vansker og
deres familier tilhørende kommunene i Nes, Kongsvinger, Eidskog, Grue,
Sør-Odal og Nord-Odal. Kontorfaglig gruppe har varierte arbeidsoppgaver og det
kan til tider være et høyt tempo.

Alle søkere må søke elektronisk. Vi gleder oss til å høre fra deg! 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

  • Resepsjon- og sentralbordtjeneste
  • Bruk av pasientsystemet DIPS og arkivsystemet Public 360
  • Behandle inn- og utgående korrespondanse 
  • Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon
  • Sette opp og endre timeavtaler
  • Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal
  • Enhetssekretær
  • Registrering og behandling av henvisninger i samarbeid med inntaksteam
  • Administrativ oppfølging av pasienter i pakkeforløp for utredning og behandling i psykisk helsevern, barn og unge 
  • Skåring av tester
  • Opplæring, støtte og rådgiving til våre behandlere og brukere
  • Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt
  • Delta i videreutvikling av våre rutiner 
  • Månedlig rapportering
  • Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

  • Videregående utdanning, f. eks. kontor, administrasjon eller helsesekretær
  • Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse innen Windows operativsystem og Office
  • Fordel med erfaring i bruk av DIPS og erfaring fra spesialisthelsetjenesten
  • Erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter 
  • Serviceinnstilt  

Personlige egenskaper

  • Ansvarsbevisst og selvstendig
  • Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid
  • Interessert i psykisk helsearbeid
  • Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner 
  • Engasjert, serviceinnstilt og godt humør
  • Fleksibel og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet
  • Den som tilsettes må ha evnen til å tåle til tider hektiske arbeidsdager 
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
  • Det vil bli foretatt en helhetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet

Vi tilbyr

  • 100% fast stilling med oppstart etter avtale
  • Interessant og variert arbeid i psykiatrien 
  • Trivelig arbeidsmiljø
  • Engasjert og aktivt fagmiljø 
  • Ansattparkering 
  • Lading av elbil 
  • Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, treningsaktiviteter og kulturtilbud. 
  • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning

Kontaktinformasjon

Annette Sætrang Lunde, Kontorleder, +4795998410, annette.saetrang.lunde@ahus.no
Monica Hagen Ilbråten, Seksjonsleder, +4794812946, monica.hagen.ilbraten@ahus.no

Arbeidssted

Parkvegen 35
2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4825824804
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.07.2024