Kontorfaglig gruppe på BUP Kongsvinger trenger en sekretær/helsesekretær til kontorfaglige arbeidsoppgaver. Du kan gjerne ha
utdanning som helsesekretær, men annen erfaring innen administrasjon eller
helse er også relevant.
Vi søker en sekretær i 100% fast stilling.
Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk på Kongsvinger har 3 behandlingsenheter og en kontorfaglig gruppe, totalt 36
ansatte. Kontorfaglig gruppe består av 5 sekretærer, hvor en er
kontorleder. Behandlerne foretar undersøkelse, gir råd og
behandlingstilbud til barn og ungdom i alderen 0-18 år med psykiske vansker og
deres familier tilhørende kommunene i Nes, Kongsvinger, Eidskog, Grue,
Sør-Odal og Nord-Odal. Kontorfaglig gruppe har varierte arbeidsoppgaver og det
kan til tider være et høyt tempo.
Alle søkere må søke elektronisk. Vi gleder oss til å høre fra deg!
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjon- og sentralbordtjeneste
- Bruk av pasientsystemet DIPS og arkivsystemet Public 360
- Behandle inn- og utgående korrespondanse
- Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i resepsjon og på telefon
- Sette opp og endre timeavtaler
- Skrive innkallinger, brev og notater i pasientjournal
- Enhetssekretær
- Registrering og behandling av henvisninger i samarbeid med inntaksteam
- Administrativ oppfølging av pasienter i pakkeforløp for utredning og behandling i psykisk helsevern, barn og unge
- Skåring av tester
- Opplæring, støtte og rådgiving til våre behandlere og brukere
- Sikre god arbeidsflyt internt og eksternt
- Delta i videreutvikling av våre rutiner
- Månedlig rapportering
- Annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Videregående utdanning, f. eks. kontor, administrasjon eller helsesekretær
- Gode datakunnskaper med grunnleggende IKT-kompetanse innen Windows operativsystem og Office
- Fordel med erfaring i bruk av DIPS og erfaring fra spesialisthelsetjenesten
- Erfaring i å møte personer i utfordrende livssituasjoner
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Gode norskkunnskaper og kommunikasjonsferdigheter
- Serviceinnstilt
Personlige egenskaper
- Ansvarsbevisst og selvstendig
- Evne til systematisk, nøyaktig og effektivt arbeid
- Interessert i psykisk helsearbeid
- Være robust i møte med mennesker i utfordrende situasjoner
- Engasjert, serviceinnstilt og godt humør
- Fleksibel og vilje til å sikre et godt samarbeid og bidra positivt i arbeidsmiljøet
- Den som tilsettes må ha evnen til å tåle til tider hektiske arbeidsdager
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Det vil bli foretatt en helhetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet
Vi tilbyr
- 100% fast stilling med oppstart etter avtale
- Interessant og variert arbeid i psykiatrien
- Trivelig arbeidsmiljø
- Engasjert og aktivt fagmiljø
- Ansattparkering
- Lading av elbil
- Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, treningsaktiviteter og kulturtilbud.
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning
Kontaktinformasjon
Annette Sætrang Lunde, Kontorleder, +4795998410, annette.saetrang.lunde@ahus.no
Monica Hagen Ilbråten, Seksjonsleder, +4794812946, monica.hagen.ilbraten@ahus.no
Arbeidssted
Parkvegen 35
2212 Kongsvinger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 4825824804
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.07.2024